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会计做账:企业内账外账的区别和注意事项

 

会计做账:企业内账外账的区别和注意事项

 
标签: 会计 做账区别 恒企

  【恒企导读】

  当会计的人要清楚外帐与内帐的区别,不要混淆两者的含义。《中华人民共和国会计法》规定不得账外建账,企业设两套账属违法。会计人员是要承担责任的!

  【品读原文】

  是企业对外开放的帐,可以接受相关部门的检查,像税务、工商、银行等部门。外账是根据会计制度及税法规定做的,每张凭证都是真实、合理、合法的发票账。也有些企业的外帐经过会计的人工灵活处理,少做收入,多做成本与支出,做成假帐,达到少交税款目的,因为外帐是纳税申报的依据,税务局是凭此帐来收税的。所以外帐不能反映企业真实的财务状况。

  内帐就是给企业老板看的帐,它不一定要求会计安照会计制度及税法规定做的,每张原始凭证不一定是正规的发票。有些企业的内帐是企业的部分帐,就是没有开发票的收入与支出的帐,像这样的企业,真实帐=外帐+内帐;有些企业内帐就是一套真实帐,开发票的收入支出与没开发票的收入支出都做在内帐里,企业老板一看内帐,就知道他的真实财务壮况。内帐是企业的不定时的炸弹,一定要保护得很安全很隐蔽,内帐一旦被税务查到,就有税务罚款风险。

  中国是按发票收税的,这就给企业做内外两帐带来方便。理解了外账,外帐也不难做,你只要把取得有发票的收入与支出按照会计制度及税法规定做好会计实务。最关健的是:没有发票的收入与支出一定不要经过企业银行帐户,要走老板的私人帐户或现金。公私帐户不能混用。要不然,很容易看出帐外有帐。做外帐的会计,一定要有发票,然后合情合理合法的做好会计实务,一定不要做假凭证,不要做不合理支出,不要做不合理的成本费用,要不然一眼就能看出漏洞百出,税务当然会盯上你的帐外帐。一旦查出内帐,企业就有税务的风险。做外帐的会计除了做好会计业务,还要及时的到税务报税。

  做内帐,不一定按照会计制度及税法规定的要求做帐,这主要是看企业老板的要求。股东少的企业,老板要求不严格,把那些没有开发票的收入与支出依次登记,然后统计,做成流水帐就行了。股东多的企业就会要求按会计实务做帐,把没开发票的收入与支出的收据(白条)做为原始凭证做好会计实务帐。这样的企业老板只要需要把内外两帐合并,就可以了解企业的真实财务状况。有些企业的内帐相对难做些,它要把有发票和无发票的收据都做为原始凭证,做好会计实务,这样的内帐就是公司的全套帐,它可以真实的反映企业的财务状况,这种内帐的会计的工作量很大。因为有发票原始凭证拿去做外帐,所以就要把那些发票复印一份,把复印件做为内帐的原始凭证。做内帐的会计最重要最关健的任务还要保护内帐的安全隐蔽。

  《中华人民共和国会计法》规定不得账外建账,企业设两套账属违法。会计人员是要承担责任的!

  内账外账的区别

  内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;

  外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。外账要求严格遵守会计准则和税法规定。

  这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,内帐的记账方法有两种:

  1、复印原始凭证放在内帐中使用

  2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。

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