日语的学术写作和商务写作有什么区别

很多学生在写完论文进入社会后，会出现商务文书中带有“论文气”的问题。这是所有语言共通的。在这里除了日文特有的语法用词以外，也会提及整体结构，思维方式的差异。
对于学术写作和商业写作中，共通的部分有两种。
一、有条理的逻辑表达
简单来说就是会把一个问题拆成一二三点，其中再进行一二三点的分条阐述。比如下面这样的阐述，在二者中都是不可或缺的，最基本的说话方式。
1、关于如何回答的技巧
1.挑选问题
2.答案准备
3.作答
分为以下几点说明，没有日语需求的同学只看前两点就够了。
1）写作目的
2）文章结构
3）表达方式及语气(日语特有)
4）用词及语法(日语特有)
1.写作目的
    学术文章的最终追求是对于世界认知的正确，商务文章的最终追求是说服对方达到自己的目的，为了让大家印象深刻，做了两个图。 学术文章追求的是正确性——至少是作者认为的正确。即全面，不能有没考虑到的因素。严谨，根据原因得出的结论要是不能被轻易推翻的。准备，用词不能模糊，即使是不确定，也要明确写出“不确定”“尚未确认”。 商务文章，无论是报告还是邮件，ppt，看中的都是是否能被对方快速理解并接受。因此，要简明，不罗嗦。商务人士都很忙，有话快说，不要绕圈子。易懂，简单有时候意味着难懂。所以要以对方看了马上明白为前提。说服力，简单易懂有逻辑而且正确，也不意味着文章有说服力，所以文章的表现技巧很重要。
虽然两者有相似的部分，但是学术文章不一定是有传达性(好读)的，商务文章也不一定是正确(追求客观真理)的。他们是两个目的完全不一样的东西。以下所有的点，都因为这个不同而产生了差异。
二 文章结构
学术论文的文章结构通常由问题开始。然后逐步阐述分析，最后得出一个结论。 而商务写作通常是先写结论，然后论述为什么会得出这个结论，最后再次总结。 商务写作的本质是尽量快而好的向他人解释自己的观点，因此反复点明结论非常重要。而论文重要在逻辑的严密性，所以按照提问-回答的正常发展顺序。论文前面需要特别搞一个梗概来解释“我到底说了些啥”，也正是说明了这种文体其实不太容易让读者从一开始就掌握作者的目的。
二、表达方式及语气
在日语当中，学术论文用的统一是である型（后面详述），有一套既定的语法标准。没有特例或者变化。不考虑阅读对象，语气生硬而模式化。而商务文章根据场合和阅读对象的不同，会千变万化。一般分为以下三种情况。
    1.阅读对象为不特定多数人，而且作者和阅读对象不发生直接对话：比如商务报告，会议记录，用简单型，ある、だ、する直接用。
2.阅读对象为不特定多数人，但是作者会面对阅读对象进行对话：比如PPT，会议资料
适当加入です、ます型。
3.阅读对象为特定的少数对象，而且发生对话：比如邮件，通知使用いただく、いた敬语。
这里有两个判断基准，个是阅读对象是否已经确定。在无法预测具体都有谁在看的时候，无论判断对象的身份高低，因此是不需要使用敬语的。另一个是是否作者和阅读对象直接发生对话，发生对话的情况下，阅读对象就已经有一定的确定范围了，因此要至少适当加入です　ます型。
当对话对象已经确定，并且是公司外的人的时候，那就必须使用敬语了。只要也要完全使用 です　ます型。
三、用词及语法
这一部分最琐碎，但是也了。简单到你去买一本学术日语，买一本商务日语写作，看完就会了。因为具体要讲的话实在太琐碎，所以我就只说重要的。
学术日语
前面说到，学术日语有一套固定的语法模式。而且只有这一套。
陈述句　→　である /と考えられる
不确定的结论　→　だろう
动词 →　する
另外在论文中，能够换成汉字词汇的都应该尽量用汉字词而不是日语词。
比如
作る　→　作成する
だいじ　→　重要
とても　→　非常に
やすい　→　簡単
以此类推
商务日语
商务日语也需要正式的表达，会用一部分汉字词，但是因为易读性很重要，所以切忌过多使用汉字词。这个度很难掌握，一般来说需要以该领域的习惯说法作为参考。通常来说，在解释图表的时候用増加する、減少する，制作资料说成“資料の作成”等这类本身在商务日语中就经常使用的词居多。一般来说汉字词和非汉字词的比例在3：7比较易读一些。
使用的语法第三点里面已经说了。根据不同场合分别使用普通型（和论文基本类似），ですます型和敬语。